Блог

Ваша аптечка, финансовый трекер или даже второй мозг. Как использовать Notion для личных задач

Расскажу, как можно использовать Notion в повседневной жизни. Это отличный инструмент для списков покупок, планирования путешествий, порядок в документах, счетах, чеках. Вам точно понравится Notion, если вы проводите по 10 минут в поисках нужного документа или забываете пароли и историю своих записей к врачам. 

Хорошая новость: под все эти задачи в Notion уже есть шаблоны. Англоязычные шаблоны можно найти в официальной галерее Notion, русскоязычные — у авторов (у любого человека, который дает общий доступ к своему пространству). 


Кто пишет: Мария Беганская, сертифицированный эксперт по построению структур внутри Notion. Три года консультирую средний и крупный бизнес.


Мария Беганская, фото из архива

Способ № 1. Сделайте Notion вашим «вторым мозгом»

Существует методология «Второй мозг» — то, как вы фиксируете любую информацию из вашей головы. Её разработал Тьяго Форте, эксперт по продуктивности.

Это могут быть ваши заметки в телефоне, записи в избранном Telegram, написанные от руки стикеры. Или шаблон в Notion. 

Заметки чаще всего хранятся бессистемно. А в шаблонах Notion «Второй мозг» уже внедрена эта система. Вам не надо разбираться или строить всё с нуля.  Размещаете информацию по инструкции и, вуаля» 

В этом случае шаблон в Notion поможет снизить тревогу что-то забыть.  Вы будете быстрее принимать решения и всегда знать, какой следующий шаг, задача или что сейчас в приоритете.

Вот так выглядит мой «Второй мозг». А здесь я рассказываю, как настроить «Второй мозг» самостоятельно. 

Мой совет: не покупайте систему за много денег, если до этого не пользовались ничем подобным. Мы разные, для нас работают разные вещи. Если купите что-то дорогое и громоздкое в самом начале пути, то рискуете навсегда разочароваться в этом методе.

Способ № 2. Организуйте своё семейное пространство

Создайте в Notion семейное пространства и храните в нем:

  • Документы (привычка делать фото каждой бумажки не раз здорово выручала).
  • Покупки (их можно фильтровать по приоритетам).
  • Семейный бюджет.
  • Планируйте поездки.
  • Дни рождения.
  • Имена воспитателей детей.
  • Номера подачи на грин-карту. 

В общем всё, что хотите держать под контролем.

Пример моего личного семейного Notion

Если решите записывать свои траты в Notion, то среди шаблонов есть финансовый трекер. Он похож на Excel, только с уже прописанными формулами для подсчёта трат. 

Так выглядит финансовый трекер в Notion (общий бюджет)

Семейное пространство — это та вещь, которая позволяет вам двоим держать руку на пульсе, не скролить переписку в поисках нужного скриншота и не перерывать все полки, чтобы посмотреть номер паспорта для бронирования билетов.

Способ № 3. Создавайте тематические шаблоны

Начните со сферы, в которой чаще всего теряете документацию или порядок. Например, пропишите инструкцию по подаче годовой налоговой декларации. Все кабинеты, коды доступа, каждый шаг. Сейчас-то вы разобрались, но в следующем году или даже месяце информация просто выветрится и вам придется вновь тратить время и разбираться.

Пример шаблона для своего небольшого бизнеса

Записав один раз такую инструкцию со скринами или даже скринкастами, вы будете счастливы обнаружить ее через время.

Вот примеры, как можно создавать шаблоны для ваших нужд: 

Так выглядит шаблон для домашней аптечки. А здесь инструкция, как его создать

Список просмотренного/прочитанного — уже слышу, как вы говорите мне, что для этого есть Кинопоиск и LiveLib, но как же круто иметь возможность написать рецензию только для себя и оставлять пометки, которые никто другой не увидит.

Шаблон для просмотренного

Notion может стать вашей книгой рецептов. Установие расширение браузера Notion Web Clipper — оно переносит страницу сайта с рецептом в ваше хранилище Notion. Вы сможете быстро сохранять рецепты в ваше личное пространство, а после добавлять к ним пометки и фильтровать.

Так может выглядеть книга рецептов в Notion. Вот шаблон

Заведите дневник здоровья ваших питомцев: графики приема врача, постановки прививок, рекомендации, дата рождения, дрессировка. 

Личное пространство питомца. Ловите шаблон

Это лишь про верхушка айсберга. Главное достоинство Notion — гибкость. Если одни прекрасным солнечным утром вы решите, что все должно быть по другому, вам не понадобится переезжать в другое приложение. Просто измените свою систему в Notion.

Делитесь в комментариях, как вы пользуетесь Notion в повседневной жизни или своими любимыми шаблонами. 

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции. 

Что ещё почитать у комьюнити про организацию?

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

-2

Топ ідэі! дзякуй

-1

Классно, использую как треккер задач

2

Если одни прекрасным солнечным утром вы решите, что все должно быть по другому, вам не понадобится переезжать в другое приложение.

Одним прекрасным солнечным утром я решил, что мои заметки должны хранится не в онлайне, а на моих устройствах, и что бы хранилище шарилось между ними. Ну, что бы был доступ без интернета.

Как оказалось, надо было переехать в другое приложение. Даже связку, obsidian+syncthing+git.

Anonymous
Anonymous HR в test 123
3

"Если одни прекрасным солнечным утром" Notion забанит всех юзеров за белорусский паспорт, то останется Мария без всех своих заметок, чеклистов и документов

Anonymous
Anonymous HR в test 123
3

Для тех, кто успел позабыть как и Мария
https://mstagmanager.com/news/atlassian-skoro-nachnyot-otkluchat-belarusskie-akkaunty-v-trello-i-jira