Кто пишет: Мария Беганская, сертифицированный эксперт по построению структур внутри Notion. Уже три года консультирую средний и крупный бизнес.
Превращайте любую страницу в wiki
Функция подходит тем, кто часто использует Notion для работы с информацией, которая быстро устаревает. Например, вы молодой стартап, и раз в пару месяцев вся ваша документация устаревает из-за быстрого развития.
Если вы превратите страницу в wiki, то можно на каждый документ, вложенный в эту страницу, установить «актуальность». И назначить ответственного за верификацию информации.
В остальном — страница wiki имеет аналогичные свойства и возможности с базой данных.
Как применить: Верхний правый угол — три точки — turn into wiki.
Встраивайти форму обратной связи
Notion все еще достаточно новый и неосвоенный инструмент. Кнопка с обратной связью поможет внедрить сервис в работу. А ещё такими интеграциями можно встраивать тесты в онбординг-процессы, опросы или формы заявок.
Как горячую линию идеально встроить Asana. Также можно использовать Tally, Typeform, Google Forms. Вы можете найти доступные интеграции на странице.
Как применить: Копируете ссылку на форму — вставляете на страницу в Notion — при вставке жмете на опцию Create Embed.
Копируйте базы данных без контента
Функция пригодится, если вы уже настроили структуру работы одного из отделов. Например:
- создали базу данных с задачами, в которой ввели все нужные вам свойства,
- настроили в этой базе данных шаблоны,
- дополнительно сделали базу в личных кабинетах сотрудников отдела.
И хотите, чтобы другие отделы её придерживались. Эта функция позволит новичкам быстрее адаптироваться, облегчит обмен документацией между отделами и будет проще сообщать об изменениях.
Можно копировать каждую базу данных, удалять из нее все записи вручную, а можно воспользоваться функцией «копирование БД без контента», которая сбережет вам пару часов работы и тысячу нервных клеток.
Как применить: Нажмите на шесть точек сбоку базы данных — выберите «Duplicate» — «Duplicate without content».
Добавление описания для properties (свойств) в базах данных
Благодаря этой функции вы забудете о перегруженных информацией регламентах и беспорядке в базах данных.
Такое случается, когда компания хочет упорядочить информацию в Notion по одному типу. Например, имя документа — информация про номер проекта, а ответственный — тимлид. Такие инструкции можно передать словами или прописать в регламент.
Но слова работают, как испорченный телефон. А регламенты часто пылятся где-то в библиотеке файлов.
Чтобы этого избежать, можно дать информации дополнительную информацию в базах данных. Если в свойстве «Имя» должна быть информация в определенной последовательности, например «Категория_Область», можно внести такую подсказку в описание этого свойства. При наведении на которое теперь будет всплывать введенная подсказка, как указано на снимке экрана.
Как применить: Нажмите на любое свойство в БД — затем на значок информации — добавьте описание.
Добавьте только разрешённые домены электронной почты
Если у вашей компании есть корпоративный почтовый адрес, каждый сотрудник получит доступ к рабочей области. Для этого нужно выставить настройки в боковом меню?
Когда вы увольняете сотрудника и изымаете его почту, он автоматически потеряет все права к вашей базе в Notion.
Как применить: Боковое меню — настройки — настройки рабочего пространства — прокрутить вниз — вставить домен в «Allowed email domains».
Поделитесь в комментариях, чем вы будете пользоваться.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции.
Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.
Ничего себе, думала, что notion это просто что то типо кооперативного блокнота. Интересно
Я юзаю Notion для рэдакцыі - тэмы ў планаванні і разработцы чэкаю ў спецыяльнай форме
Отзывы от тех кто много работает с ноушном сугубо отрицательные - глючное, тормозящее веб-***но
и без доступа к интернету оно не будет работать- выгружать блокноты оффлайн возможности нет. Obsidian+syncthing+git наше все.