Блог

Разбейте на части, пропишите результат. Как делать задачи, от которых тошнит 🤢

Иногда приходится делать неприятные задачи. Настолько неприятные, что сама мысль о них портит настроение. Они постоянно откладываются на потом и висят месяцами без движения. Как правило, это многосоставные задачи, которые состоят из нескольких шагов. 

Я выработал свой метод, который помогает делать такие задачи. Опробовал его в жизни и работе на простых и сложных, коротких и длинных проектах. Эти правила работают и когда задачу делаешь сам, и когда работаешь в команде, и когда делегируешь.


Кто говорит: Дмитрий Горбик, менеджер продуктов и проектов в Fabros, до этого 8 лет работал в Wargaming дизайнером и руководителем. Автор канала Manager’s Thoughts.


👆🏻Шаг 1. Подготовка

Остановитесь, сядьте и в спокойной обстановке разложите задачу на примитивные шаги, которые не требуют осмысления перед выполнением.

К примеру, противную задачу «полечить зубы» разбиваем на примитивные шаги:

  • изучить страховку;
  • спросить рекомендацию у знакомых;
  • выбрать стоматологию и изучить отзывы;
  • найти контакты;
  • записаться на прием;
  • сходить к врачу.

В итоге получится проект, состоящий из подзадач. Чем проще подзадачи, тем меньше сопротивление будет при выполнении. 

✌🏻Шаг 2. Формулировка

Правильно опишите задачи. Вместо пространной задачи пишем конкретное действие. Вместо «поискать стоматологию», укажите конкретные временные рамки: «поискать стоматологию 15 минут». Еще лучше — обозначить желаемый результат. Например, «найти 5 стоматологий с удобным расположением». Тогда будет ясно, когда задача станет решённой. 

После выполнения подзадачи получаем дофамин и удовольствие, что стимулирует и помогает дойти до конца.


К противным задачам полезно прибавить эпитетов. Не «сходить в поликлинику», а «отстоять час в душном помещении в ожидании приема». Не «позвонить в техническую поддержку», а «потратить два часа, чтобы дозвониться в поддержку и поругаться». 


Это психологический трюк — когда мы понимаем и принимаем, что нам будет плохо и больно, проще этот момент пережить. 

🤟🏻 Шаг 3. Выполнение

Дальше — основная часть. Последовательно выполняем задачу за задачей и отслеживаем прогресс.

Если забуксовали, на это могут быть следующие причины:

  • неправильно сформулирована;
  • метод и способ достижения цели неправильный;
  • задача стала неактуальной — стоит признать это и отменить задачу.

Эти советы дают потрясающий результат

Плюсы:

  • задача делается, результат достигается;
  • сопротивление при выполнении уменьшается.

Минусы:

  • тратится время на продумывание и детализацию задачи;
  • нужно отслеживать выполнение подзадач.

Хотелось бы никогда не делать противные задачи. Но часто их необходимо сделать, чтобы не было больно, а только хорошо. Они нужны, чтобы получить желаемое, и избежать проблем в будущем. 

А какие у вас лайфхаки для противных задач? Делитесь в комментариях! 


Вы потратили на этот материал две минуты. Потратьте ещё 15 секунд, пожалуйста.  

dev.by, как и другим честным медиа, сегодня очень сложно: редакция работает за пределами страны, а наши рекламные доходы сократились в несколько раз.

Но мы справляемся — с вашей помощью. Это вы делитесь с нами инфоповодами, мнениями, опытом, временем и вниманием. А 170 читателей поддерживают нас донатами. В 2023 году мы хотим собрать 1000 читателей-подписчиков. 

Помочь нам можно через Patreon. Сейчас средний чек — около 10$, но мы рады любой сумме. 

В Беларуси Patreon заблокирован. Мы будем добавлять другие способы.

Спасибо, что прочитали это сообщение.

Что ещё почитать?

Обсуждение
Комментируйте без ограничений

Релоцировались? Теперь вы можете комментировать без верификации аккаунта.

Комментариев пока нет.