CEO Dropbox объяснил, почему предпочитает заметки на совещаниях — как Безос, который ненавидит презентации

По словам гендиректора файлообменника Дрю Хьюстона, в случае презентаций с готовыми слайдами зрителям нужно ждать, пока оратор озвучит весь текст на них, или же зрители часто перебивают и задают вопросы, ответы на которые даны на последующих слайдах. Также формат презентации накладывает ограничения на то, сколько людей может присутствовать на митинге, чтобы беседа была продуктивной.

Кроме того, успех презентации во многом зависит не просто от её содержания и убедительности аргументов, но и от умения оратора её подать, что может привести к искажению её восприятия как в лучшую, так и в худшую сторону. Нарративы наоборот работают хорошо, потому что в основном люди читают гораздо быстрее, чем воспринимают информацию на слух.

Фаундер Amazon так не любит маркированные списки и презентации PowerPoint, что запретил использовать их на митингах топ-менеджмента ещё в 2004 году. Вместо этого он требовал готовить структурированные 6-страничные повествования, а сами совещания начинаются с того, что присутствующие сами читают их. Безос говорил, что так авторы чётче излагают свои мысли, чем в случае с буллит-поинтами, которые бывают размытыми и бессвязными.

В Dropbox митинги начинаются с чтения заметок в течение 10-20 минут, к которым присутствующие могут делать комментарии, оставлять реакции и оценки. Хьюстон добавил, что это гораздо эффективнее, в больших компаниях, поскольку все присутствующие в короткий срок получают полную картину того, о чём идёт речь, и все находятся на одной волне, чего бывает сложно добиться и за час обсуждений и перебиваний. Он признаёт, что подготовка таких сообщений требует больше времени и сил, чем презентации, но для читателей этот вариант комфортнее.