Как поменять паспорт РБ за границей. Теория, практика и лайфхаки
Почитали правила, проконсультировались с экспертом, собрали опыт читателей про замену паспорта РБ.
Замена паспорта РБ за границей сейчас актуальна для многих белорусов. В теории сделать это несложно — хотя не быстро и не очень дёшево. На практике может быть сложнее: требования к документам в консульствах разных стран могут отличаться. Мы сравнили теорию и опыт читателей и рассказываем, как поменять белорусский паспорт за границей. Нам помогал читатель, представившийся экс-сотрудником одного из загранучреждений РБ.
Содержание
Зачем вообще этот разбор? Разве это проблема?
В теории — нет. Но то и дело доходит информация, будто в консульствах меняют паспорта только серии PP (выдавался после оформления разрешения на постоянное проживание за пределами Республики Беларусь). А гражданам с паспортами внутренней серии (с регистрацией в РБ) предлагают ехать за новым паспортом в Беларусь. Либо через консульство оформлять постоянное проживание за пределами РБ (ПМЖ) и получать соответствующий паспорт — без регистрации в РБ.
На самом деле это не так. Поменять паспорт внутренней серии за границей можно. Оформлять при этом ПМЖ — не обязательно.
Какие плюсы и минусы у паспортов с ПМЖ?
Для справки. Паспорт PP — это уходящее явление. С введением биометрических паспортов с 1.09.2021 разница между PP и паспортами внутренних серий исчезла — PP не выдают, в обычный паспорт просто ставят штамп о выезде на ПМЖ за границу. Но само название — PP — ещё в ходу.
У ПМЖ есть плюсы и минусы. Сами решите, какой знак поставить:
- гражданин с паспортом PP не является военнообязанным;
- ему не нужно оставлять залог при временном ввозе автомобиля, зарегистрированного в иностранном государстве;
- гражданин теряет регистрацию в Беларуси, отсюда высокая коммуналка, возможны последствия при разделе имущества, наследства (последние, говорят, можно решить с помощью временной регистрации);
- в случае утери паспорта БЫСТРО заменить его через посольство/консульство или получить свидетельство на возвращение (СНВ) не получится.
Как оформить ПМЖ и (если нужно) поменять паспорт
Вот здесь официально расписано, какие документы подавать при оформлении ПМЖ за границей. Там ничего специфического, но нужно подтверждение права на проживание в иностранном государстве.
Консульский сбор — 175 евро.
Если всё нормально, в паспорт поставят печать о проживании за рубежом, менять его не обязательно.
После этого надо обязательно встать на постоянный консульский учёт (это отдельная процедура за отдельную плату). Впредь и менять паспорт надо будет через загранучреждение.
В исключительных случаях паспорт с ПМЖ можно заменить через Главное консульское управление (ГКУ) МИДа Беларуси.
Из объяснения нашего читателя, экс-сотрудника загранучреждения:
«Например, гражданин проживает в Аргентине. Не заметил, как паспорт с ПМЖ истёк. Подал документы на замену паспорта через посольство. Ждёт. Получил новость, что его близкий родственник умирает. В такой ситуации, ему скорее всего выдадут свидетельство на возвращение (СНВ), несмотря на то что „пэпэшникам“ оно не выдаётся, и проинструктируют, как обратиться в ГКУ для замены паспорта РР. Но это работает только в исключительных случаях».
Как поменять паспорт без оформления ПМЖ
Для замены паспорта надо встать на временный консульский учёт. А для этого придётся показать документы-подтверждения, что вы в стране не проездом.
На страницах консульств РБ часто указана эта ссылка на перечень документов. Но некоторые консульства составляют собственные перечни. Например, в Германии, в Польше, в Испании. Отличия — в документе, которым надо подтвердить легальное пребывание на территории этой страны.
Как правило, это долгосрочная виза (шенген не подходит), временный или постоянный ВНЖ, паспорт гражданина этого иностранного государства (если у человека два гражданства). Если речь о стране с безвизовым режимом, то, по логике, правила должны быть проще, но лучше уточнять в консульстве.
На временный консульский учёт ставят бесплатно.
Консульский сбор за замену паспорта зависит от страны подачи. Для стран Европы, например, это 100 евро.
В каких случаях не получится поменять паспорт за границей
ПМЖ не оформят, если на родине остались какие-то долги — проблемы с налоговой, алименты, незакрытое ИП, уголовное дело или даже просто гражданский судебный иск, а также если человек ограничен в праве на выезд из Беларуси.
В случае отказа консульский сбор не возвращают.
Паспорт без ПМЖ не заменят, если:
- не получилось подтвердить документально, что вы не турист;
- вы потеряли паспорт (без ПМЖ) — в консульстве могут только оформить СНВ в Беларусь;
- для замены нет оснований — паспорту больше года до окончания срока действия, он в порядке и страниц для отметок достаточно;
- вы ограничены в праве на выезд из Беларуси.
Замена паспорта РБ в Польше
В консульстве РБ в Польше при замене обычного паспорта, без ПМЖ (это нужно для постановки на временный консульский учёт) просят карту побыта (временного или постоянного) или визу D, действительную не меньше 3 месяцев. Плюс мельдунек (регистрация по месту жительства).
! Визы, продлённые до окончания пандемии, не подходят.
Штамп в паспорте, свидетельствующий о том, что человек подался на карту побыта, тоже не подходит.
Штампа об ожидании карты побыта достаточно, чтобы продлить старый паспорт на срок до 2 лет (если его срок истекает или истёк не более 2 лет назад). Путешествовать по миру с ним не получится (паспорта старше 10 лет, как правило, не работают при пересечении границы), но вернуться в Беларусь — вполне.
Кстати, в консульство — большая очередь. Сейчас идёт запись на март.
Что мы знаем о требованиях в Грузии
Можно обменять паспорт, не отказываясь от проживания в Беларуси (без оформления ПМЖ за границей).
Для этого надо встать на временный консульский учёт.
Это, в свою очередь, требует подтверждения, что находишься в стране не с туристическими целями: это может быть трудовой договор (с местным работодателем), ИП, аренда квартиры на долгий срок или ВНЖ. Процедура замены длится 4 месяца, старый паспорт остаётся на руках. Консульский сбор — 100 евро. Сейчас идёт запись на октябрь.
Еще в консульстве говорят, что паспорт поменяют, только если ему остался один год и меньше. На просьбу поменять паспорт, которому остаётся два года, отвечают отказом.
Из объяснения нашего читателя, экс-сотрудника загранучреждения:
«Действительно, паспорт можно менять, если до окончания срока его действия осталось меньше года или закончились листы, предназначенные для отметок.
Что касается количества неиспользованных страниц для виз, здесь не всё однозначно, так как каждая страна устанавливает свои правила для приёма паспорта на визу. Например, согласно белорусским визовым правилам, должно быть не менее 2 пустых страниц.
Есть и такое основание для замены, как «непригодность для использования». Встречались ситуации, когда граждане намеренно заливали водой паспорт или обрезали страничку ножницами, говоря при этом, что это сделали их дети».
Обычный или биометрический?
Из объяснения нашего читателя, экс-сотрудника загранучреждения:
«Технически паспорт внутренней серии старого образца делают в Беларуси по месту регистрации гражданина (как, впрочем, и биометрический). И там же проставляют регистрационный штамп. Старый паспорт может быть оставлен по заявлению гражданина при наличии оснований, например, действующая виза в иностранное государство.
В биометрических паспортах не проставляют регистрационный штамп и отметок о браке и детях.
Биометрический паспорт нельзя оформить без идентификационной карты. В консульстве заявитель может выбрать, какой паспорт оформить, — биометрический или старого образца.
Но (!) для граждан Беларуси, документированных паспортами внутренней серии старого образца, первый биопаспорт можно оформить только по месту регистрации в Беларуси. Чтобы получить его в консульстве, нужно оформлять разрешение на ПМЖ за границей».
Что делать, если в консульстве говорят, что «не меняют», или, как вам кажется, выставляют чрезмерные требования
Из объяснения нашего читателя, экс-сотрудника загранучреждения:
«Стоит отправить письменный запрос по электронной почте. Часто люди не вникают в вопрос (надо признать, что вникнуть иногда непросто), поэтому возникает непонимание. Кроме того, сотрудники посольств/консульств тоже могут ошибаться.
Поэтому важно получить письменный ответ, чтобы была возможность проверить позицию консула на её соответствие законодательству».
Истории читателей dev.by
Беременна двойней, потеряла паспорт в Грузии, пришлось ехать в РБ
— Я потеряла паспорт в Грузии. Или украли — тут неясно. Обратилась в местную полицию, там выдали справку о том, что паспорт утерян (у меня был скан паспорта, это многое упростило).
Обратилась в посольство РБ в Грузии с вопросом, могу ли получить паспорт дистанционно, так как я в положении и летать было нельзя (врач даже выдал справку).
Но безуспешно. Мне предложили только справку о том, что я гражданка РБ и действительно потеряла паспорт. На паспорт была записана моя страховка (муж работает на компанию, где 100% страховки распространяется на супругов и детей). Но как записывать на справку будущих детей, мне не пояснили. Как вообще быть с детьми, тоже непонятно.
Пришлось-таки лететь в Беларусь. Мне выдали свидетельство на возвращение домой сроком на 1 месяц: сначала купила билеты, потом пошла в посольство. В Беларуси был квест, как оформить заявление на новый паспорт, если старый утерян/украден. Сделала по срочной процедуре, вернулась в Грузию.
Я всё ещё в положении, но уже планирую, как будем делать паспорта детям. В консульстве говорят, что в Грузии на новорождённого можно получить только РР, при этом только при наличии такого паспорта у одного из родителей (напомним, что PP — это устаревшее название, по сути, речь идёт об обычном паспорте с отметкой о ПМЖ за пределами РБ — Прим. dev.by). Изначально мне ответили, что для получения паспорта РР достаточно трудового договора в Грузии, а после сказали, что годится только ВНЖ. Альтернатива — лететь в Беларусь и делать паспорта детям там.
Поэтому сейчас мы занимаемся получением ВНЖ для мужа, так как он лететь в Беларусь не может, а отправлять меня одну с двумя детьми тоже не вариант. Тем более что в Беларуси мы с мужем зарегистрированы по разным адресам, а для регистрации детей нужно согласие обоих родителей.
С ВНЖ муж может в теории оформить выезд на ПМЖ (если позволят органы: военкомат, налоговая и т. д.) и заказать паспорта для детей. Говорят, вся процедура может длиться до 7 месяцев.
(из объяснения нашего читателя, экс-сотрудника загранучреждения)
Действительно, паспорт с внутренней регистрацией на новорождённого можно оформить только в Беларуси, через СНВ. На практике это может сделать один из родителей, съездив в Беларусь без ребёнка. В загранучреждении заказать паспорт можно через оформление ПМЖ за границей на хотя бы одного из родителей и самого новорождённого.
Замена паспорта в Белграде
Посольство в Белграде работает на удивление хорошо: жена друга около года назад меняла паспорт — себе и ребенку, и всё прошло хорошо, хотя процесс и занял несколько месяцев. Насколько мне известно, это были обычные паспорта, не PP. Но у них были сербские ВНЖ — без этого посольство вообще мало что делает.
Из Черногории — тоже в Белград
Живу в Черногории, посольство — в Сербии. С паспортами там всё просто: идёшь и получаешь. Все знакомые ездили и так делали.
ВНЖ для этого не требуется — нужно только показать, что ты платишь туристический сбор в Черногории и таким образом не нарушаешь правил пребывания.
Планы на замену в Испании
В сентябре нам предстоит квест — поменять паспорта в Испании: там мы получили временную защиту, имея ВНЖ Украины.
Всю инструкцию посольство нам уже прислало и выдало ситу (запись) на сентябрь. Главное, на что надо обратить внимание, это наличие временного или постоянного ВНЖ Испании и регистрации по месту проживания.
Мы приехали в Испанию в конце марта, тогда никому с паспортом РБ не хотели давать ВНЖ и было целым приключением найти в Испании ту полицию, которая примет наши документы. Мы накрутили 4-5 тыс. км и в конце концов нашли защиту. В моём ВНЖ так и написано — protección temporal desplazados (временная защита перемещённых лиц). Его дали на 2 года с правом на работу.
Вы дочитали этот материал до конца. Если вы здесь оказались, значит, скорее всего, вас что-то зацепило. Потратьте еще 30 секунд, пожалуйста.
Беларуское ИТ нельзя представить без dev.by.
Мы уже почти 15 лет делаем важные и честные материалы, помогаем каждому из вас делиться профессиональным опытом и мнениями, робім беларускую версію. Мы радовались успехам индустрии вместе, обращали внимание на несправедливость, даём слово каждому.
Сегодня редакция dev.by — команда удалённых беларусов из 10 человек. Ещё у нас есть менеджмент, бэкофис и, конечно, технические специалисты. У нас 600+ тысяч читателей каждый месяц и десятки тысяч в телеграм-каналах и социальных сетях. Мы выпускаем 300+ новостей и больших текстов, вроде того, что вы только что читали. Все беларуские медиа цитируют dev.by.
У всех тёмные времена. И мы идём через идеальный шторм вместе с комьюнити. Наши рекламные доходы, которые были источником финансирования редакции, сократились в несколько раз.
При этом мы уверены, что тем более важно продолжать оставаться местом встречи беларусского ИТ-сообщества — всех, кто остаётся и уезжает.
Вы можете нам помочь. В конце прошлого года мы запустили подписную кампанию — начали собирать донаты от читателей. Мы хотим в 2023 собрать 1000 читателей-подписчиков. Сейчас их 170.
Помочь нам можно через Patreon. Сейчас средний чек — около 10$, но мы рады любой сумме. Ежемесячные платежи делают наши планы более предсказуемыми, но вы сами смотрите, как вам удобно :)
В Беларуси Patreon заблокирован. Мы будем добавлять другие способы.
Спасибо, что прочитали это сообщение.
Читать на dev.by