Тайм-менеджмент и личная эффективность. Часть первая
- если вы постоянно жалеете, что в сутках всего 24 часа, а не 48, например :);
- если вам часто кажется, что все дела наваливаются одновременно, и вы не представляете, что с этим делать и как этого избежать;
- если вы испытываете острую нехватку времени на личную жизнь/хобби/семью/работу/другое (нужное подчеркнуть);
- если вы решительно не понимаете, куда уходит ваше время, день заканчивается, не успевая начаться и вы опять ничего не успели;
- если вы не знаете, за что хвататься и как распределять свои задачи эффективно.
Завершая вступление, осталось только добавить, что тайм-менеджмент можно применять как для повышения личной эффективности, так и для работы с командой. В тайм-менеджменте выделяют четыре важных шага. Это (а) постановка целей и задач, (б) их приоритизация и планирование, а так же (в) реализация и (г) контроль достижения. В этой части статьи рассмотрим первые два шага, а далее вернемся к остальным. Говоря о целях, важно помнить, что цель обязательно должна быть достижимой, измеримой и очерченной во времени (SMART). Все остальное должно быть перемещено в категорию мечты. Разницу чувствуете? :) Цели, при их постановке, можно и нужно делить на категории, например, цели на работе, цели в личной жизни, цели применительно к хобби и так далее. И самое важное — записывайте цели! Это поможет вам все структурировать и приоритизировать их! И не забывать, конечно же! :) Цели можно дробить на подцели или задачи, когда это целесообразно, конечно же. Приоритизация, то есть расстановка существующих целей и задач в соответствии с вашей системой ценностей, может осуществляться несколькими способами. Приведу некоторые из них, наиболее известные. Во-первых, это просто ранжирование (то есть 1, 2, 3…n). Ничего сложного, естественно. Более того, если задуматься, то сам процесс записи целей уже, по сути, дает вам проранжированный список в результате. В большинстве случаев, первой вы запишете цель, которая для вас лично является наиболее важной. Последними же в вашем списке, почти наверняка, будут стоять цели, даже вспомнить про которые вы смогли не сразу — значит, менее приоритетные. Также, можно применять модифицированный метод простого ранжирования — ABC123. Это значит, что вы сначала делите ваши цели на 3 категории: А — цели (задачи), которые нужно сделать сегодня; B — цели (задачи), которые нужно выполнить срочно, но не обязательно сегодня; С — остальные. Далее, в рамках этих категорий происходит простое ранжирование вышеописанным методом. Задачи из категории В будут все время перемещаться в категорию А, из С — в В и А. Поэтому важно, чтобы в каждом из списков стояло не более 5-7 внятных целей или задач. Что вполне логично, полагаю :). Еще цели предлагают ранжировать по так называемому ROI (return of investment) на существенные и несущественные. Чем выше ROI, тем приоритетнее цель. Лично мне такой способ кажется весьма спорным, если мы говорим о личной эффективности. Но зато он будет действенным при работе над эффективностью команды. И последний метод, о котором я бы хотела рассказать в рамках этой статьи — мой любимый. Это ранжирование при помощи матрицы Эйзенхауэра. Эйзенхауэр предложил делить дела на 4 категории: срочные важные, несрочные важные, срочные неважные и неважные несрочные. Подробнее про каждую категорию можно прочитать в таблице.
Читать на dev.by