Как организовать себе работу на удалёнке

Максимизируйте КПД

Первым делом старайтесь придерживаться привычного распорядка дня, советует Bloomberg. Если ваш рабочий день начинается в 8:00, то завести будильник лучше пораньше, чем на 7:59. Дайте себе время «раскачаться», позавтракать, выпить чашку кофе — особенно это касается «сов», которым тяжело просыпаться по утрам. Если, например, по пути на работу вы привыкли слушать подкасты или читать новости, — делайте это и оставаясь дома.

Пижама для работы не годится: переоденьтесь в подходящую для этого одежду, а заодно — как следует проснётесь, почувствуете прилив сил и продуктивности. Для некоторых это своего рода ментальный ритуал, который помогает настроиться на рабочий лад и абстрагироваться от домашней обстановки.

Также важно создать себе условия, как можно более близкие к офисным: организуйте рабочее место с хорошим освещением (лучше всего, если это естественное освещение), поставьте себе удобный стул или кресло, можно купить ортопедическую подушку под спину — особенно полезно для тех, кто «горбится». Периодически вставайте и прохаживайтесь. И постоянно коммуницируйте с коллегами.

Тем, у кого в доме остаются дети или другие члены семьи, маст-хэвом будут наушники с шумоподавлением. Работающим с ноутбука облегчают жизнь такие мелочи, как мышка и внешняя клавиатура; очень здорово, если получится раздобыть второй монитор.

Ставьте рамки

Когда отсутствует формальная обстановка, очень легко заработаться и не заметить, как работа начнёт поглощать ваше законное свободное время.

Поэтому очень важно вовремя останавливаться: выходите из рабочих аккаунтов, когда завершили работу, не подходите к компьютеру, пока обедаете, в конце дня убирайте с глаз всё, что связано с работой.

За работой дома день может пролететь незаметно быстро по сравнению с офисом. С одной стороны, вы экономите время на дорогу, но с другой — может начать появляться желание сделать «ещё чуть-чуть», хотя время уже давно не рабочее. Сопротивляйтесь.

Если есть возможность, выделите себе специальную рабочую зону — не кухонный стол или кровать: это лучше, чем вы представляете, поможет вам собраться. А ещё обеспечьте себе быстрый интернет.

Если дома дети

Маленькие дети будут постоянно тянуться к вашему ноутбуку, клавиатуре, мышке — всему, что можно «потыкать». Займите их чем-нибудь интересным, например, любимыми игрушками или книжками, накупите материалов для поделок, раскрасок, тетрадок, — что угодно, что отвлечёт их от вас (только выдавайте не всё сразу, а постепенно). Если ничего не поможет, дайте им планшет или смартфон.

Придумывайте им разные задания или нагрузите какой-нибудь несложной работой по дому — навести порядок или сложить игрушки — или заставьте делать школьные уроки.

Важно создавать себе промежутки времени, в которые вы сможете спокойно работать и дети не будут вас тревожить. Это сложно, если кроме вас взрослых в доме нет, но всё же возможно.

И не вздумайте будить их, пока не проснутся сами, говорит один из журналистов. Но вместе с тем поймите, что для них происходящее тоже необычно.

Больше общения

Пережить период самоизоляции или карантина тем, кто привык работать в шумном офисе и чувствует себя некомфортно в новых условиях, может быть психологически непросто. Если это про вас — не молчите: обязательно разговаривайте с кем-нибудь хотя бы раз в день.

В свободное время или на выходных можно вместе с коллегами или друзьями удалённо смотреть фильмы: например, созваниваться по видео в мессенджерах, одновременно запускать просмотр и ставить на паузу, если хочется что-то прокомментировать.

Поболтать с коллегами на кухне во время перерыва, чтобы отдохнуть и отвлечься, теперь не получится, но вполне можно устраивать видеосозвоны с командой и как в штатном режиме обсуждать разные истории, семью, дом, детей — что угодно.

Если такой возможности нет, а обедать совсем в одиночестве вам не по душе, есть блогеры, которые просто снимают на камеру, как они едят, и выкладывают видео на YouTube — можете включать себе такие ролики и есть в их компании.

Следите за здоровьем

Апатия и лишний вес могут нагрянуть самым неожиданным образом. Сидя дома, вы будете значительно меньше двигаться, поэтому очень важно не забывать в течение дня делать небольшие перерывы, чтобы размяться. Спортзал можно заменить видеоуроками с упражнениями из интернета или «живыми» онлайн-тренировками. И уж точно без проблем можно хотя бы качать пресс, отжиматься и заниматься йогой, а также пользоваться фитнес-приложениями.

Работа из дома не обязательно пойдёт во вред здоровью: например, можно полностью пересмотреть свой рацион и отказаться от вредных привычек в еде. Один из журналистов рассказывает, что вместо традиционных чипсов, кофе и сухих завтраков по утрам и фастфуда перешёл на мясо и овощи, а также стал уменьшать размер порций — получилось даже сбросить пару килограммов. При работе в офисе на это просто не хватало силы воли.

А ещё дома можно немного подремать, например 15-30 минут после обеда: это может повысить продуктивность и концентрацию во второй половине дня.

Во всём есть свои плюсы

Работа на удалёнке даёт «плюшки», которые недоступны в офисе: можно сколько и как угодно слушать любимую музыку, погладить кота, если нервничаешь, поспать, пока никто не видит, по своему усмотрению обустроить рабочее место. Время, которое вы обычно тратите на то, чтобы добраться до и из офиса, можно посвятить себе или провести с детьми и супругой/супругом. Можно наконец сделать всё накопившееся по дому. Старайтесь замечать такие мелочи и по максимуму получать от них удовольствие.