«Лучше ограничивать доступ сотрудников к системным настройкам». Разделение прав, разработка сайта, выделенные серверы — где и как ошибается малый бизнес

1. Купить по офисному ПК на каждое рабочее место.  

Эпоха громоздких персональных компьютеров необратимо уходит в прошлое. Традиционная комбинация системного блока и монитора остаётся популярной, пожалуй, только у геймеров и дизайнеров. Если бизнес не связан ни с теми, ни с другими, то не стоит тратить деньги на тонны оборудования и проводов. Производительный ноутбук значительно увеличивает мобильность сотрудника компании. Особенно это важно для бизнеса, связанного с большим количеством встреч и разъездов: консалтинг, аудит, медиа, страховое дело. 

Ещё один вариант — тонкий клиент. Бездисковый компьютер использует лёгкую ОС для организации сессии с терминальным сервером. У клиента базовый функционал: загрузка, работа внешних устройств (мышь, принтер, USB), браузер. Это хороший вариант для компаний, где сотрудники выполняют примерно одинаковые задачи. 

2. Раздать всем права администратора. 

Пользователь компьютера может быть прекрасным специалистом и просто хорошим человеком, но это не помешает ему случайно заразить корпоративный девайс вирусами или заполнить жёсткий диск непроверенными и бесполезными программами. Лучше ограничивать доступ сотрудников к системным настройкам. Разделение прав администратора и пользователя на рабочем компьютере не займёт много времени, зато защитит от падений данных и бесконечных переустановок программного обеспечения.  

3. Заплатить за разработку сайта.

Когда-то собственный сайт считался обязательной визиткой успешного бизнеса. Для его создания и поддержки надо было оплатить услуги веб-разработчиков, верстальщиков, дизайнеров, тестировщиков. Времена изменились — и приличный сайт можно без особых проблем сделать самостоятельно. Всё, что требуется — потратить несколько дней на изучение одной из систем создания и управления сайтами. Существует несколько таких систем, распространяемых в сети бесплатно: например, WordPress или Tilda. Они просты в освоении и вполне функциональны. С их помощью новичок вряд ли сможет создать многофункциональный интернет-магазин (в этом случае всё-таки придётся обратиться к веб-разработчикам), зато с симпатичным информационным сайтом справится вполне. 

Для продвижения большинства товаров и услуг иногда вообще не требуется создавать отдельный сайт. Интересная и активно обновляемая страничка компании в соцсетях скажет о продукте лучше целого сайта. 

4. Потратиться на выделенный сервер. 

Многие компании в Беларуси до сих пор работают по старинке: выделяют комнату в офисе для серверной, покупают кучу оборудования для хранения данных, нанимают сисадминов для обслуживания сложной инфраструктуры. Гораздо удобней и дешевле перейти на облачный хостинг. 

Во-первых, облака — это гибкое решение. Данные компании хранятся на серверах провайдера, и серверные мощности можно регулировать: уменьшать или увеличивать в зависимости от текущей задачи. Оплата тоже гибкая: например, у облачного провайдера  МТС есть функция pay-as-you-go — клиент платит только за те серверные мощности, которые использует в данный момент. Во-вторых, по информации всё того же МТС, использование облаков позволяет снизить расходы на ИТ-инфраструктуру до 60%. 

5. Ограничить рост и масштабирование бизнеса. 

Как ни странно, но неверные шаги в построении ИТ-инфраструктуры могут стать серьёзной проблемой при росте бизнеса: серверы для хранения данных придётся в спешном порядке расширять и заменять на более новые и мощные (это тоже повод перенести данные на облачный хостинг), а сайт потребует дополнительных инвестиций. Это более или менее очевидные вещи. Но с увеличением количества сотрудников возникают и неожиданные проблемы. Кто задумывается о расходах на заправку принтера или о покупке дополнительного места для электронной почты в компании из 10 человек? Но если в организации работает 100 или 200 человек такие мелочи могут обернуться серьёзными затратами. Ограничение размера почты отобьёт у сотрудников желание хранить там гигабайты ненужной информации, а покупка качественного и экономичного принтера снизит расходы на заправку или замену картриджей. 

Новый рекламный формат в наших телеграм-каналах.

Купить 500 символов за $150